GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
Résumé
Le rôle du/ de la Gestionnaire administrative est d’assurer la gestion administrative, le suivi logistique et le contrôle des flux financiers et documentaires de l’entreprise, en coordination avec la direction, la logistique, la comptabilité du groupe et les équipes opérationnelles.
Qualifications et compétences
Profil recherché :
- Discrétion et confidentialité.
- Formation : Bac +4 minimum (gestion, administration, ou équivalent.)
- Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
Compétences requises :
- Discrétion et confidentialité.
- Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de ses documents types (devis, factures, chantiers, etc.).
- Bonne maîtrise de Word, Excel, messagerie Outlook, et logiciels de gestion/facturation
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
- Gestion administrative
- Gestion et classement des documents administratifs
- Suivi des dossiers internes (fournisseurs…)
- Suivi entrées / sorties de marchandises
- Suivi administratif des entrées et sorties de stock
- Contrôle des bons de livraison et bons de sortie
- Coordination avec la logistique et les fournisseurs
- Facturation et fournisseurs
- Suivi des factures fournisseurs
- Vérification conformité devis / commandes / factures
- Suivi des paiements avec la comptabilité du groupe
- Devis, factures et engagements
- Suivi des devis (validation, signature)
- Suivi des factures clients
- Mise à jour des tableaux de suivi
- DA / DR
- Suivi des Demandes d’Achat (DA) et Demandes de Règlement (DR)
- Gestion du circuit de validation et de signature
- Archivage des documents validés
- Coordination et planification
- Coordination des agendas et plannings des services
- Interface entre direction, logistique, équipes terrain et comptabilité
- Lien avec la Direction Générale
- Reporting régulier
- Appui administratif direct à la Direction
- Alerte en cas d’anomalie ou retard