RESPONSABLE ASSURANCE
Résumé
Le/La Responsable Assurances aura pour mission de
- Traiter les Assurances
- Les Baux commerciaux et baux d’habitation
- Faire le Suivi des dépenses santé de la famille
- Rédiger des rapports de travail périodiques envoyés au Superviseur et/ou au Directeur ou toutes personnes indiquées par ce dernier
- Faire le Suivi permanent : alerter/rappeler ses supérieurs hiérarchiques sur les étapes à accomplir et échéances des dossiers
Qualifications et compétences
Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau BAC+5 en sciences juridiques, expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années
Principales qualités requises :
- Rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens de la communication
- Dynamisme
- Capacité d’adaptation
- Force de persuasion
- Gestion du stress
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Capacités d’analyse
Responsabilités
ASSURANCES :
Gestion et suivi des dossiers
- Gestion de tous les contrats d’assurance conclus par les Sociétés du GROUPE SIPROMAD ;
- Gestion des risques en matière d’assurance en relation à la vie des Sociétés du GROUPE SIPROMAD
- Gestion et suivi des sinistres sur les contrats d’assurance avec les Compagnies d’assurance concernées
Suivi des impayés
- Suivi du paiement des primes d’assurance du Groupe en début d’année comme en cours d’année
Suivi des ATB
- Gestion et suivi des engagements pris sur les objets assurés suivant les demandes du Département Finances (ATB)
Relation Clients et fournisseurs
- Vérification des attestations d’assurance remises par les clients ou fournisseurs des Sociétés du Groupe SIPROMAD conformément aux contrats conclus (locataires, prestataires, etc.)
BAUX :
Baux commerciaux et baux d’habitation
- Etablissement des contrats de baux commerciaux et de baux d’habitation (sauf ceux de La Tour)
- Suivi de ces contrats jusqu’aux formalités d’enregistrement
- Suivi des échéances de ces baux et établissement des avenants si nécessaire jusqu’aux formalités d’enregistrement
Suivi des factures de loyers et charges
- Suivi mensuel et validation mensuelle des factures des loyers et des charges