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RESPONSABLE ASSURANCE

Résumé

Le/La Responsable Assurances aura pour mission de

  • Traiter les Assurances
  • Les Baux commerciaux et baux d’habitation
  • Faire le Suivi des dépenses santé de la famille
  • Rédiger des rapports de travail périodiques envoyés au Superviseur et/ou au Directeur ou toutes personnes indiquées par ce dernier
  • Faire le Suivi permanent : alerter/rappeler ses supérieurs hiérarchiques sur les étapes à accomplir et échéances des dossiers

Qualifications et compétences

Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau BAC+5 en sciences juridiques, expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années

Principales qualités requises :

  • Rigueur
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Sens de la communication
  • Dynamisme
  • Capacité d’adaptation
  • Force de persuasion
  • Gestion du stress
  • Travail en équipe
  • Capacité à fédérer
  • Capacités d’analyse

Responsabilités

ASSURANCES :

Gestion et suivi des dossiers

  • Gestion de tous les contrats d’assurance conclus par les Sociétés du GROUPE SIPROMAD ;
  • Gestion des risques en matière d’assurance en relation à la vie des Sociétés du GROUPE SIPROMAD
  • Gestion et suivi des sinistres sur les contrats d’assurance avec les Compagnies d’assurance concernées 

Suivi des impayés

  • Suivi du paiement des primes d’assurance du Groupe en début d’année comme en cours d’année 

Suivi des ATB

  • Gestion et suivi des engagements pris sur les objets assurés suivant les demandes du Département Finances (ATB) 

Relation Clients et fournisseurs

  • Vérification des attestations d’assurance remises par les clients ou fournisseurs des Sociétés du Groupe SIPROMAD conformément aux contrats conclus (locataires, prestataires, etc.)

BAUX :

Baux commerciaux et baux d’habitation

  • Etablissement des contrats de baux commerciaux et de baux d’habitation (sauf ceux de La Tour)
  • Suivi de ces contrats jusqu’aux formalités d’enregistrement 
  • Suivi des échéances de ces baux et établissement des avenants si nécessaire jusqu’aux formalités d’enregistrement 

Suivi des factures de loyers et charges

  • Suivi mensuel et validation mensuelle des factures des loyers et des charges